CoachShift
Rechtliches

Datenschutzerklärung

CoachShift | Gültig ab: 6. April 2026 | Zuletzt aktualisiert: 6. April 2026

Willkommen bei CoachShift. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, die persönlichen Informationen, die Sie mit uns teilen, zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie sie verwendet und gespeichert werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Bitte lesen Sie sie sorgfältig, bevor Sie unsere Plattform nutzen.

1Wer wir sind

CoachShift ist eine Fitness-Coaching-Plattform, die professionelle Fitness-Coaches mit ihren Trainees (Kunden) verbindet. Die Plattform wird von KingsTech betrieben ("wir", "uns" oder "unser"). Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, erreichen Sie uns unter:

E-Mail: contact@kingstech.us

CoachShift ist auf iOS und Android verfügbar und unterstützt Englisch, Französisch und Deutsch.

2Für wen diese Richtlinie gilt

Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer der mobilen CoachShift-Anwendung, einschließlich:

  • CoachFitness-Fachleute, die Kunden verwalten, Trainings- und Ernährungspläne erstellen und den Fortschritt ihrer Kunden verfolgen.
  • TraineePersonen, die Coaching erhalten, Trainingseinheiten absolvieren und ihre Gesundheitsdaten erfassen.

Wenn bestimmte Datenpraktiken nur für eine Rolle gelten, ist dies oben deutlich gekennzeichnet.

3Informationen, die wir erheben

Wir erheben Informationen, die Sie direkt angeben, Informationen, die durch Ihre Nutzung der App entstehen, sowie technische Informationen von Ihrem Gerät.

3.1 Konto- und Identitätsinformationen Alle Nutzer

  • Vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Passwort (sicher gespeichert, niemals im Klartext)
  • Nutzerrolle (Coach oder Trainee)
  • Profilfoto / Avatar
  • Telefonnummer (optional, zur Profilvervollständigung)
  • Geschlecht
  • Sprachpräferenz (Englisch, Französisch oder Deutsch)

3.2 Berufliches Profil des Coaches Coach

  • Jahre der Coaching-Erfahrung
  • Spezialgebiete (z. B. Gewichtsverlust, Muskelaufbau, HIIT, Yoga)
  • Berufliche Titel (z. B. Personal Trainer, Kraft-Coach)
  • Zertifizierungen und Auszeichnungen
  • Berufliche Biografie

3.3 Gesundheits- und Fitnessdaten des Trainees Trainee

  • Geburtsdatum
  • Größe und Gewicht (mit bevorzugter Einheit: cm/ft, kg/lbs)
  • Ernährungspräferenzen und Fitnessziele
  • Gewichtsprotokolle (zeitgestempelte Einträge mit optionalen Notizen)
  • Tägliche Schrittzahl-Protokolle
  • Benutzerdefinierte Gewohnheitsprotokolle (Gewohnheitsnamen, tägliche Bewertungen, Zeitstempel)
  • Trainingsergebnisse (Übungen, Sätze, Wiederholungen, Gewicht, Dauer, Notizen)
  • Logbuch-Einträge (persönliche Fitness-Tagebuchnotizen)

3.4 Kommunikationsdaten Alle Nutzer

  • Chat-Nachrichten (Text) zwischen Coaches und Trainees
  • Im Chat geteilte Dateianhänge (Bilder, Videos, Audioaufnahmen, Dokumente)
  • Nachrichten-Zeitstempel, Lesebestätigungen, Zustellstatus und Nachrichtenreaktionen
  • Tipp-Indikatoren und Online-/Zuletzt-gesehen-Status

3.5 Geräte- und technische Informationen Alle Nutzer

  • Geräte-Token (für Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging)
  • Plattform (iOS oder Android)
  • Authentifizierungs-Token (Zugriffs- und Aktualisierungs-Token, in verschlüsseltem sicherem Speicher abgelegt)
  • IP-Adresse (automatisch erfasst beim Verbinden mit unseren Servern)
Gesundheits- und Fitnessdaten gelten als sensible personenbezogene Daten. Wir wenden zusätzliche Schutzmaßnahmen an und sie sind nur für den Trainee und seinen zugewiesenen Coach zugänglich.

4Wie wir Ihre Informationen verwenden

ZweckVerwendete Daten
Ihr Konto erstellen und verwaltenName, E-Mail, Passwort, Rolle, Profilfoto
Coaching- und Trainingsdienste bereitstellenGesundheitsdaten, Trainingseinheiten, Übungshistorie, Ernährungspläne
Echtzeit-Chat zwischen Coaches und Trainees ermöglichenNachrichten, Anhänge, Lesebestätigungen, Online-Status
Push-Benachrichtigungen sendenGeräte-Token, Benachrichtigungsinhalt
Abonnementzahlungen verarbeitenStripe-Kunden-ID, Abonnement-ID (Kartendaten werden von Stripe verwaltet)
Fortschrittsdiagramme und Dashboards anzeigenGewichtsprotokolle, Schrittzahl-Protokolle, Gewohnheitsprotokolle, Sitzungshistorie
KI-gestützte Ernährungsplanvorschläge generierenGesundheitsdaten des Trainees und Ernährungspräferenzen
Nutzer authentifizieren und Sitzungssicherheit gewährleistenJWT-Zugriffs- und Aktualisierungs-Token
App-Leistung verbessern und Fehler behebenTechnische Fehlerprotokolle, Geräte-/Plattforminformationen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, verwenden sie nicht für Werbezwecke und teilen sie nicht für andere als die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke.

5Geräteberechtigungen, die wir anfragen

BerechtigungWarum wir sie benötigen
KameraUm Fotos aufzunehmen oder Videos aufzuzeichnen, die im Chat oder für Übungsdemonstrationen geteilt werden
MikrofonUm Sprachnachrichten im Chat aufzunehmen
Fotobibliothek / SpeicherUm Bilder oder Dateien von Ihrem Gerät auszuwählen, die geteilt oder als Profilfoto verwendet werden
Push-BenachrichtigungenUm Sie über neue Nachrichten, Session-Updates und Coaching-Aktivitäten zu informieren

Alle Berechtigungen werden nur dann angefragt, wenn sie benötigt werden, und können jederzeit in Ihren Geräteeinstellungen widerrufen werden. Das Widerrufen einer Berechtigung kann bestimmte Funktionen einschränken.

6Drittanbieterdienste

CoachShift nutzt die folgenden vertrauenswürdigen Drittanbieterdienste. Jeder betreibt seinen Dienst unter einer eigenen Datenschutzrichtlinie.

Firebase (Google)

Wir verwenden Firebase für die Zustellung von Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging). Google kann Ihren Geräte-Token gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google.

Stripe

Die Abonnementabrechnung für Coaches wird über Stripe abgewickelt. CoachShift speichert nur Ihre Stripe-Kunden-ID und Abonnement-ID. Wir speichern keine vollständigen Zahlungskarteninformationen und haben keinen Zugriff darauf. Die Datenpraktiken von Stripe werden durch die Datenschutzrichtlinie von Stripe.

YouTube & Vimeo

Übungsvideos können von YouTube oder Vimeo eingebettet sein. Wenn Sie diese Videos abspielen, können die jeweiligen Plattformen Nutzungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien erfassen.

7Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden begrenzten Fällen weiter:

  • Zwischen Coaches und ihren Trainees: Coaches können Gesundheitskennzahlen, Trainingshistorie und Fortschritte ihrer zugewiesenen Trainees einsehen.
  • Dienstleister: Wir teilen minimale Daten mit Firebase und Stripe ausschließlich zum Betrieb der oben beschriebenen Funktionen.
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder zum Schutz von Rechten, Eigentum oder Sicherheit erforderlich ist.
  • Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion oder Übernahme können Ihre Daten übertragen werden. Wir werden die Nutzer über solche Änderungen informieren.

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren eigene Marketing- oder kommerzielle Zwecke.

8Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Im Einzelnen:

  • Kontodaten werden gespeichert, bis Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen.
  • Gesundheits- und Fitness-Protokolle werden für die gesamte Lebensdauer Ihres Kontos gespeichert, um die Fortschrittsverfolgungsfunktionen zu unterstützen.
  • Chat-Nachrichten und Anhänge werden gespeichert, solange die Coaching-Beziehung aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach.
  • Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen löschen oder anonymisieren, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

9Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und implementieren die folgenden Maßnahmen:

  • Authentifizierungs-Token werden in verschlüsseltem sicherem Speicher auf Ihrem Gerät gespeichert.
  • Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert.
  • Alle Kommunikationen verwenden HTTPS (verschlüsselter Transport) und sichere WebSocket-Verbindungen.
  • Zugriffstoken sind kurzlebig und werden automatisch erneuert, was das Risiko eines Token-Missbrauchs minimiert.
  • Sensible Gesundheitsdaten sind zugangskontrolliert: nur das jeweilige Coach–Trainee-Paar kann sie einsehen.

Obwohl wir angemessene Vorsichtsmaßnahmen treffen, ist kein System vollständig sicher. Im Falle einer Datenpanne, die Ihre Rechte betrifft, werden wir betroffene Nutzer gemäß dem geltenden Recht benachrichtigen.

10Datenschutz für Kinder

CoachShift ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden diese umgehend löschen.

11Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort können Sie die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben:

  • Auskunft: Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie speichern.
  • Berichtigung: Fordern Sie die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten an.
  • Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten an.
  • Datenübertragbarkeit: Fordern Sie Ihre Daten in einem portablen, maschinenlesbaren Format an.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert (z. B. Push-Benachrichtigungen), können Sie diese über Ihre Geräteeinstellungen widerrufen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung: Widersprechen Sie bestimmten Arten der Datenverarbeitung, einschließlich Profiling.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@kingstech.us. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.

Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

12Internationale Datenübertragungen

CoachShift betreibt Server, die sich möglicherweise außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden. Durch die Nutzung der App erkennen Sie an, dass Ihre Daten in Länder mit möglicherweise anderen Datenschutzgesetzen übertragen und dort verarbeitet werden können. Wenn solche Übertragungen stattfinden, ergreifen wir Maßnahmen, um einen angemessenen Schutz sicherzustellen.

13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir dies tun, werden wir das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite anpassen und Sie gegebenenfalls über die App oder per E-Mail benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung von CoachShift nach etwaigen Änderungen gilt als Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

14Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unseres Umgangs mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: contact@kingstech.us

Wir bemühen uns, alle datenschutzbezogenen Anfragen innerhalb von 5 Werktagen zu beantworten.